Digital Workplace | Microsoft365 | Agile Arbeitsweisen
Zum Jahresende habe ich nochmal ein neues Poster gestaltet. Das Microsoft Teams Alphabet zeigt wie vielfältig Teams im Funktionsumfang ist. Selbstverständlich gibt hunderte weitere Funktionen. Ich konnte doch für jeden Buchstaben im Alphabet eine Funktion oder Ähnliches zuordnen.
Seit ein paar Monaten gibt es von Microsoft die Q&A App. Allerdings findet diese sinnvolle Erweiterung für Chat und Besprechungen noch wenig Resonanz. Heute will ich den Einsatz dieser App in einer Besprechung zeigen und erklären.
Seit kurzem gibt es nun (noch in der Preview) die Möglichkeit z.B. ein physisches Whiteboard in einem Büro, Home Office oder Besprechungsraum direkt in einem Teams Meeting zu teilen. Dabei wird mit einem sogenannten Overlay Modus gearbeitet, so das für die Teilnehmer alles was auf dem Whiteboard geschrieben, gezeichnet wurde immer im Blick haben. Auch dann wenn der “Whiteboard-Bearbeiter” im Bild steht oder neue Inhalte gerade so ergänzt, dass das Kamerabild das Whiteboard verdeckt.
Meine kleine Sommerpause habe ich genutzt. Hinsichtlich der Planung weitere Blog Artikel bin ich nochmal über die Logos der Microsoft365 Produkte “gestolpert”. Dann habe ich mir diese Produktbestandteile mal genauer unter der Lupe angeschaut und interessante Informationen gefunden. Ok es könnte sein das diese Sätze etwas Spuren von Ironie beinhalten.
Heute stelle ich der Community neue Art Poster zu drei Microsoft365 Produkten kostenlos als Download zur Verfügung. Ich hoffe diese Grafiken finden auch ihre Liebhaber und Freunde. Lasst es mich gerne Wissen.
Für meine tägliche Arbeit ist Microsoft Teams die zentrale Zusammenarbeits- und Kommunikationsplattform. Für einige wenige Kommunikationsprozesse nutze ich noch Microsoft Outlook. Da lag es für mich nahe Outlook in meine Teams Umgebung einzubinden. Da es (noch) keine standardmäßige Teams App dafür gibt, habe ich für mich ein gute Lösung gefunden. Wie ihr euch eine eigne Teams App dafür erstellen könnt, zeige ich in diesem Artikel.
Vor einigen Tagen habe ich mal wieder eine tolle Podcast Folge von Antje Lamartine & Thomy Goelles von ihrem Podcast “Adoption & Technik – Ein Micrsosoft 365 Podcast” gelauscht. In der Folge ging es um 5 Tipps in der Nutzung von Microsoft Teams Chat’s.
Ich möchte gar nicht so viel aus dem Podcast verraten. Hört ihn euch einfach selbst an und schaut welche Tipps für Euch dabei sind. Ein Tipp bzw. ein Thema ist mir allerdings nicht mehr aus dem Kopf gegangen, da mich so ein Chat verhalten selbst eigentlich nervt.
Wie arbeite ich selbst in Microsoft Teams? Welches sind die relevanten Team’s wo ich Mitglied bin? Solche und ähnliche Fragen kann man sich jetzt für seine persönliche Analyse sehr einfach und smart mit einem Klick einen PowerBI Report erstellen. Vorausgesetzt der Anwendende besitzt eine PowerBI Pro Lizenz und die PowerBI App ist für MSTeams in der Organisation freigeschaltet. Allerding kann man in dieser Preview nur seine eigene Daten visualisieren und nicht von der ganzen Organisation. Wie man die Teamsnutzung für eine Organisation bekommt erkläre ich am Ende des Artikels.